Una de tus obligaciones como autónomo es saber facturar y elegir bien el modelo de factura que debes emitir, según el tipo de venta o compra que realices, y a quien. Esto te ayudará a presentar tus impuestos trimestrales y anuales correctamente, así como a saber llevar tu contabilidad, de manera que puedas ahorrarte alguna que otra reclamación de Hacienda.
Desde Txerpa Asesoría Online hemos querido hacer esta guía con un montón de consejos de nuestros asesores y ejemplos de facturas, para ayudarte a elegir tu modelo de factura de autónomo dependiendo del tipo de venta que vayas a realizar y del cliente. Toma nota porque encontrarás además ejemplos de facturas realizadas con nuestro programa de facturación online.
Sigue leyendo ¡y aprende a facturar!
La factura simplificada:
Este primer ejemplo de factura de autónomo está pensado para ventas a particulares, es decir, a un cliente final que no sea ni autónomo ni empresa. Sería lo que antiguamente se conocía como ticket, pero tras el cambio de normativa en 2013, simplemente se sustituyó la palabra ticket por factura simplificada.
Se admiten las facturas simplificadas cuando su importe no supere los 400 euros.
También para determinadas actividades económicas pueden emitir este tipo de facturas, cuando no superen 3.000 euros; taxistas, peluquerías, estudios fotográficos.... Como ves se trata de negocios que generalmente venden a clientes finales.
En tu factura simplificada solo necesitarás incluir:
número de factura.
fecha.
tus datos fiscales.
base imponible, tipo impositivo (IVA que corresponda a la venta) y precio total de la operación.
listado de los bienes objeto de la operación comercial.
La factura completa:
Este sería el modelo de factura de autónomo más común para realizar operaciones comerciales entre autónomos o empresas. Podría decirse que de todos los tipos de facturas de autónomos, esta es la más completa y la que ejercería como referencia y ejemplo de factura.
Lo fundamental que debes saber a la hora de realizar este modelo de factura para autónomo es qué datos debe incluir, además de:
número de serie. Es importante que emitas cada factura con un número específico.
fecha de emisión. Recuerda que debes aunque el plazo genérico para emitirla es hasta el día 16 del mes siguiente a la venta, hay una normativa específica. Además, puedes recordar a tu cliente la fecha de vencimiento del pago.
tanto tus datos fiscales completos como los de tu cliente, NIF, nombre y domicilio.
descripción de las operaciones
el precio sin impuestos de las operaciones y descuentos, que permitan calcular la base imponible.
impuestos por separado (tipo y cuota) + precio total: IVA e IRPF según corresponda. Recuerda que debes indicar siempre el IVA correcto, así como el IRPF que te corresponda retener según tu caso, si es que estás obligado.
Como verás debes incluir los datos fiscales de tu cliente.
Podrías enviar a tu cliente la factura en otra moneda distinta al euro. Ahora bien, recuerda que la operación debería estar anotada en tu contabilidad en euros, de cara a presentar tus impuestos.
Modelo de factura rectificativa para autónomos:
Este será el modelo de factura que tendrás que utilizar en el caso de que emitas una factura con algún tipo de error. Piensa que una vez que emites la factura en tu contabilidad y la envías a tu cliente, no podrás modificarla, sino que generalmente tendrás que hacer una factura rectificativa, que además tendrá que tener un número de serie independiente.
Autofactura:
Este ejemplo de factura es sin duda el más extraño. Tanto, que la información es poca y solo suele darse cuando el autónomo trabaja con grandes compañías, tipo YouTube.
Se trata de una factura emitida por terceros, es decir, que sería tu propio cliente el que la emita por ti y te la enviará. Así que tranquilo porque tú seguramente solo la recibirás.
Otros consejos para elegir el modelo de factura de autónomos:
Independientemente del modelo de factura para autónomo que se trate, recuerda que cada cual debe tener su serie, de manera que cada tipo de factura tenga su número identificativo.
Si trabajas con diferentes epígrafes de IAE, recuerda que tendrás que realizar las facturas de cada epígrafe con una numeración diferenciada.
Recuerda que tendrás que incluir en tu contabilidad todas las facturas de venta, para presentar tus impuestos, así como todas tus facturas de compras relacionadas con tu actividad económica, para desgravar correctamente tus gastos deducibles.
No solo debes incluir los porcentajes exactos de los impuestos que corresponda en cada caso, sino recaudar correctamente los impuestos de tus proveedores. Esto implica que estés muy atento si recibes una factura con retención de IRPF.
En caso de duda nuestro consejo es consultar con tu asesor fiscal que conoce tu actividad.