Cuando un autónomo o empresa compra un ordenador para el negocio, generalmente la normativa permite deducir el 100% del IVA, así como la deducción del gasto en concepto de IRPF.

A continuación te explicamos cómo desgravar la compra de un ordenador y cómo anotarlo en tu oficina online. Como siempre, ante cualquier duda o problema, contacta con tu asesor o el equipo técnico a través del chat.

¿Cómo desgravar la compra de un ordenador?

La manera en que tendrás que deducir la compra de un ordenador dependerá del importe del mismo. Toma nota de estos datos:

Por tanto, si supera alguna de estas dos cantidades, tendrás que desgravar la compra del ordenador utilizando el sistema utilizado para los bienes de inversión, es decir, amortizando el gasto (desgravarlo en varios plazos).

Así, al presentar el IVA trimestral:

1. tanto si quieres amortizar la compra del ordenador como bien de inversión, como si no, incluye la factura de gasto en tu contabilidad, como cualquier otra, y podrás deducir el 100% del IVA soportado al presentar el modelo 303. En el caso de que se trate de un bien de inversión a efectos de IVA, lo indicaremos al presentar tu modelo 303.

2. a la hora de desgravar el bien en concepto de IRPF, lo irás amortizando según las tablas establecidas por Hacienda para cada régimen.

Plazos de amortización:

A la hora de deducir el IVA, si lo quieres amortizar, podrás hacerlo durante los cuatro años naturales siguientes a la fecha de compra, con un plazo máximo de 10, si estás incluido en Estimación Directa Simplificada. Si empezarás a usarlo tiempo después de la fecha de compra, la deducción comenzará justo cuando comiences a usarlo en tu negocio.

En el caso de desgravar el ordenador mediante amortización, en concepto de IRPF:

1. Régimen de Estimación Directa Simplificada: compra considerada ‘Equipos para tratamiento de la información y sistemas y programas informáticos’--> amortización en un plazo máximo de 10 años.

2. Régimen de Estimación Objetiva: gasto incluido en ‘Útiles, herramientas, equipos para el tratamiento de la información y sistemas y programas informáticos’ --> amortización en un plazo máximo de 5 años.

Puedes realizar la amortización al finalizar el ejercicio fiscal, o en cada trimestre. En Txerpa optamos por la amortización trimestral.

Cómo anotar el gasto en tu contabilidad:

Registra una factura de compra en tu contabilidad con:

-introduce los datos del proveedor o selecciona su ficha.

-fecha.

-IVA correspondiente.

-en IRPF: categoría 'Otros servicios'.

-si es un bien de inversión indícalo, seleccionando ‘Equipos para procesos de información’ en el menú 'Tipo de bien'.

Si tienes más de un epígrafe, por favor elige el correspondiente.

Si tienes un apartado en tu oficina online para gastos comunes a todos los epígrafes, registra la compra ahí.

Incluye el gasto en tu Libro de Bienes de Inversión:

Una vez validad la factura, Vuelve a Menú --> Compra --> Bienes de inversión. Verás que el programa ha generado automáticamente el asiento contable, con el porcentaje y plazos de amortización correspondientes, según las tablas de Hacienda.

El programa, al detectar el precio, impuestos y categoría del bien, le asigna el porcentaje y los plazos de amortización correspondientes, según las tablas de Hacienda. En este caso, el ordenador será amortizado en 13 plazos, con un porcentaje de amortización del 26%.

Haz clic en el botón ✔ para validarlo. Verás que aparecerá la palabra 'Proceso' en letras rojas. Esto quiere decir que ya has empezado el periodo de amortización del bien. Concluídos los 13 plazos, el programa lo marcará como 'Amortizado'.

Como en Txerpa realizamos la amortización trimestral, en cada periodo tienes que ir a este menú para generar el apunte correspondiente, haciendo click en el botón ▶ Así, el programa lo incluirá automáticamente en tus modelos trimestrales.