Para conseguir que la facturación en Txerpa resulte sencilla, pero a su vez cumpla con todas las especificaciones de la Agencia Tributaria, las facturas van pasando de un estado a otro durante el proceso de emisión.

Para que puedas identificar de manera fácil los diferentes estados de una factura, en Txerpa hemos diseñado iconos independientes. Como cada uno tiene además un color, hace que puedas saber el estado de una factura con un sólo vistazo.

Verás estos iconos siempre en la parte izquierda de la línea de datos de cada factura, o en los listados de facturas de cada menú.

A continuación te resumimos en qué consiste cada uno de estos estados y algunos detalles que debes conocer para facturar como un profesional 😉

La factura se encuentra en estado de edición, por lo que no está numerada, ni contabilizada en tus libros. Si emites una factura pero no la validas, tendrá este icono.

Siempre que la factura esté en estado Borrador podrás editarla o incluso eliminarla.

Cuando estés haciendo una factura podrás convertirla en Presupuesto, en vez de validarla, haciendo click en el icono con forma de calculadora. Recuerda que un Presupuesto no estará numerado, ni contabilizado, por lo que podrás editar y emitir una factura a partir de éste, o incluso eliminarlo.

La factura se encuentra validada, numerada y contabilizada, por lo que formará parte de los datos con los que se elaboran tus modelos de impuestos. Este símbolo aparecerá cuando valides la factura.

Como consecuencia, si por algún motivo debes realizar un cambio en una factura en este estado, es recomendable que verifiques que no se ha declarado ya en tus impuestos. Puedes verlo en el campo periodo, o contactarnos ante dudas.

🔔 Te recomendamos que aprendas cómo rectificar una factura, así como la manera de editar una factura de compra ya emitida.

La factura pasará a este estado una vez que asocies a esta un cobro/pago por una cantidad menor al total de la factura. Se trata de adelantos. Podrás asociar tantos cobros/pagos como desees a la misma factura, hasta coincidir con el total de la misma.

Puedes ampliar la info con nuestro artículo sobre pagos fraccionados.

Este estado indica que has pagado o cobrado totalmente una factura. Aparecerá cuando hagas click en el botón con el símbolo "'" en tus facturas validadas.

No es imprescindible cambiar el estado a Pagada o Cobrada para incluir una factura en tu contabilidad.

Piensa que una vez validada, por mucho que esté en estado Pendiente, Txerpa la incluirá en tus modelos de autoliquidación y en tus libros contables. Pero claro, si realizas estos pequeños gestos, Txerpa te dará mucha más información sobre los números de tu negocio y tendrás tu tesorería bajo control 😉

En este estado se encontrarán las facturas que hayas rectificado, si detectas algún error después de emitirlas/validarlas.

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