Una de las utilidades que tiene Txerpa es que puedes programar facturas que se repiten cada cierto tiempo para que se autogeneren automáticamente: cada semana, cada mes, cada lunes, etc. Es una manera de gestionar la facturación de tu negocio de manera automática, ahorrando un montón de tiempo.

Sin embargo, es posible que una vez que has generado la programación se produzca algún cambio: cambio en los honorarios, cambio en la periodicidad, cambio en el concepto de los servicios... ¿Cómo introducir esto en Txerpa? 

Vamos a ver la manera adecuada para cada tipo de dato que necesites cambiar en la configuración.

Tipo 1 - Cambios en la periodicidad, en la validación automática o en el envío automático:

  1. Ve al menú de Facturas Venta o Facturas Compra.

  2. Filtra las facturas programadas. 

   3. Verás el listado de tus facturas programadas.

  4. Haz click en la factura que quieres editar y pulsa sobre el icono Programar.
 

 5. Haz los cambios que necesites y haz click en Actualizar.

De esta manera Txerpa creará la próxima factura con las nuevas instrucciones. 

Tipo 2 - Quieres que la factura se genere con un nuevo importe, nueva descripción o nuevos datos: 

Dado que las facturas autogeneradas parten de los datos de una factura original programada, no puedes editar la factura original si corresponde a un período de declaración cerrado. Por eso primero necesitas parar la programación actual, para después generar una nueva programación con los nuevos datos.

Sigue estos pasos

  1. Ve al listado de Facturas Compra o Facturas Venta
  2. Filtra por facturas programadas (ver paso 2 anterior). 
  3. Accede a la factura que quieres editar (ver paso 3 anterior). 
  4. Haz click en el botón Programar (ver paso 4 anterior). 

 5. Si sólo quieres que no se repita durante un tiempo, puedes parar la programación para volver a activarla después. Si estás seguro de que no volverás a usar esa programación, puedes simplemente eliminarla. 

 6. Crea una nueva factura con los datos actualizados que quieres que se repitan en el futuro y establece los datos de la programación de la factura. 

Encontrarás más instrucciones sobre cómo programar una factura en el artículo “Programar Facturas”. 

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