Con tu oficina online Txerpa podrás controlar al día la gestión de tus proveedores gracias a la creación de fichas. Así, cada vez que registres una factura de compra, sólo tendrás que seleccionar tu ficha de proveedor y Txerpa introducirá todos sus datos de manera automática. Fácil y rápido 😉
Toma nota de toda la información relacionada con la gestión de proveedores.
¿Cómo crear fichas de proveedor?
Podrás crear las fichas de tus proveedores desde la sección Enlaces rápidos del Dashboard, haciendo click en Nuevo Proveedor.
Además está la opción Menú Compra --> Proveedores. Desde aquí accederás a tu listado de proveedores. Cada vez que agregues un proveedor se irá actualizando este listado.
Al seleccionar Crear un nuevo proveedor haciendo click en el botón “+” comenzarás a crear la ficha de dicho proveedor.
Aparecerá un pop-up en el que debes introducir el nombre fiscal y el nombre comercial del proveedor. En caso de no tener un nombre comercial debes poner lo mismo en ambos campos. Si se trata de una empresa selecciona Persona Jurídica.
Cuando hagas click en el botón Crear proveedor Txerpa creará la ficha y a continuación tendrás que rellenar todos los campos.
Vamos a ver los campos por partes:
Selecciona el check También es clinte cuando le vendas y compres, para poder utilizar estos datos tanto en facturas de compra como de venta.
Incluye el NIF (Si es persona física), CIF (si es persona jurídica/empresa), VAT (Si es un proveedor intracomunitario registrado en el ROI) o cualquier otro identificador fiscal internacional. Txerpa te indicará si el dato ofrecido por tu proveedor es válido o no. Puedes también comprobar los VAT europeos en la página de la UE.
Posición fiscal: guíate con el desplegable para indicar si tu proveedor es nacional, si está en algún régimen fiscal específico, si es intracomunitario...
Datos de dirección: recuerda que tiene que ser la dirección fiscal de tu proveedor.
Correo electrónico: al introducir su dirección de correo electrónico podrás enviarle un email desde Txerpa. Así ahorrarás mucho tiempo 😉
Datos de contacto: rellenar estos campos te ayudará a tener siempre a mano la información de tu proveedor, así como su página web o perfiles de redes sociales.
Notas: puedes incluir todas las acciones comerciales que realices, conversaciones, necesidades....
Cuando crees la ficha recuerda que desde aquí también puedes crear facturas de gasto relacionadas con este proveedor haciendo click en este botón
En la parte inferior de la ficha podrás tener un histórico de todas las facturas, con sus diferentes estados, así como los cobros y pagos relacionados.
Una vez tengas las fichas de tus proveedores en la plataforma podrás acceder a ellas para modificar cualquier dato si lo necesitas, consultar las facturas pendientes, cuentas, generar el libro mayor, incluso emitir desde aquí una factura para ese proveedor.
Importar listado de proveedores
Si ya tienes un listado de tus proveedores puedes Importar un archivo en formato CSV o Excel con los datos, y tendrás en un momento la información en la plataforma.
Puedes ver cómo hacerlo en nuestro artículo Importación de datos. Si tienes dudas contáctanos desde el chat.
No te pierdas estos consejos para mejorar la gestión de tus proveedores:
En el listado general de proveedores verás la ficha de Txerpa. Para gestionar mejor estos pagos no te pierdas este artículo.
En este listado genérico también verás la ficha de proveedor de la Seguridad Social. Esta ficha está creada por Txerpa para que gestiones el pago de tus cotizaciones sociales. No te pierdas nuestro artículo para Desgravar la cuota de autónomos en Txerpa.
Si tienes un proveedor del que recibes facturas recurrentes, como por ejemplo internet, cuyo precio suele ser fijo, ahorra tiempo con la función programar estas facturas. Así Txerpa las creará y validará en tu contabilidad por ti. ¡Fácil!
Te recomendamos que amplíes la información del registro de gastos con nuestro artículo Facturas de compra.
¿Te quedan aún dudas? ¡Contáctanos desde el chat!
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